Menu
Arbocatalogus

Vakantieplanning verbeteren

Beschrijving 
Bij een goede vakantieplanning zijn er voldoende medewerkers op het bureau om het werk zonder onnodig hoge werkdruk door te laten gaan. Tevens wordt zo veel mogelijk rekening gehouden met ieders vakantiemogelijkheden en wensen.

Voor wie?
Voor bureaus met meerdere collega’s

Normen
De werkgever moet beleid voeren om de psychosociale arbeidsbelasting (waaronder werkdruk) te voorkomen of, waar dat niet mogelijk is, te beperken.
Arbowet artikel 3.2; Arbobesluit artikel 2.15
Zie voor de actuele vakantierechtenregeling de geldige cao op www.sfa-architecten.nl/cao

Tips
Medewerker:

  • Vraag aan uw leidinggevende wanneer hij wil weten wanneer en voor hoe lang u met (zomer)vakantie wilt,
  • Wacht met het definitief boeken van uw vakantie tot u akkoord hebt voor je verlof. Als de werkgever bezwaar heeft hoort hij dat binnen twee weken aan te geven.

Leidinggevende:
Het is verstandig goed na te denken over de minimale bezetting van het bureau of een afdeling. Stem op basis daarvan de vakantieroosters af; vooral tijdens schoolvakanties.
Maak bijvoorbeeld afspraken over:

  • het aantal (vaste/ingewerkte) werknemers dat tegelijk met vakantie kan;
  • het inschakelen van gekwalificeerde uitzendkrachten;
  • het opnemen van vakanties in de piekmaanden.

De afspraken over het vakantierooster zijn ook een prima uitgangspunt om een regeling voor het aanvragen van vakantie af te spreken.
Denk bijvoorbeeld aan:

  • het tijdstip waarop werknemers hun (zomer)vakantie moeten aanvragen;
  • het aantal aaneengesloten weken dat werknemers maximaal afwezig mogen zijn;
  • het moment waarop de vakantieplanning bekend is.

Zorg er voor dat iedere medewerker wel de mogelijkheid krijgt zijn vakantiedagen op te nemen. Houdt daarbij zo veel mogelijk rekening met de vakantiemogelijkheden van:

  • medewerkers met kinderen die daardoor alleen in de schoolvakanties weg kunnen gaan;
  • medewerkers die een partner hebben die ook afspraken heeft met zijn werkgever.

Binnen de branche sluiten veel bureaus in de zomer gedurende de bouwvakvakantie ook het bureau, voor een collectieve vakantieperiode. Als dat niet zo is, gaat idealiter elke werknemer in een andere periode met vakantie, maar in de praktijk zal dit niet vaak voorkomen. Als verschillende werknemers in dezelfde periode met vakantie willen, betrek deze personen dan bij het planprobleem. Laat de medewerkers zelf proberen met een oplossing te komen. Komen ze er onderling niet uit, dan moet u als werkgever een keuze maken. Spreek met de ‘verliezer’ af dat hij of zij volgend jaar voorrang krijgt bij de vakantieplanning.

 Meer weten?

Wat levert het op?
Een zo eerlijk mogelijke verdeling van de mogelijkheden om met vakantie te gaan. En een gezonde bezetting op het bureau.